La Prima Comunione è un momento importante nella vita di un bambino e della sua famiglia, e organizzare una festa per celebrare questo evento è un modo per festeggiare insieme con parenti e amici. Se stai cercando di organizzare un ricevimento per la Prima Comunione di tuo figlio/a, saprai già che questa può essere un’esperienza entusiasmante, ma anche stressante. È importante avere un’organizzazione efficiente per rendere l’evento un successo: ecco quindi alcuni consigli per pianificare al meglio questo evento importante.
Pianificazione: la chiave del successo
La pianificazione è essenziale per organizzare una festa di Prima Comunione di successo. Inizia a pianificare l’evento non appena conoscerai la data, considerando le esigenze del tuo bambino e del tuo budget. Decidi quanti invitati desideri e inizia a pensare alle decorazioni, al menu, alle attività che vorresti offrire.
Scegli la sala giusta
Prima di tutto, è importante scegliere una sala ricevimenti che sia adatta alle tue esigenze. Cerca una sala con diversi spazi disponibili, in modo da poter scegliere quello più adatto al numero di invitati che hai in mente. Verifica anche se la sala offre un servizio di catering o se ha la cucina interna, in modo da poter usufruire del menu più giusto per la buona riuscita del tuo evento.
Decidi il tema
Scegliere un tema per la festa può rendere l’organizzazione più facile e divertente. Puoi optare per un tema religioso, come ad esempio l’immagine del bambino Gesù, oppure scegliere un tema più generico, come una festa a tema primaverile. Assicurati di mantenere il filo conduttore dall’invito all’eventuale ricordino, senza tralasciare l’estetica della torta
Invita gli ospiti
Una volta deciso il numero degli invitati, invia gli inviti almeno un paio di mesi prima della data della festa. Ricorda di specificare il tema della festa e di chiedere conferma di partecipazione per organizzare al meglio il servizio di catering.
Concorda il menù
Concorda il menù insieme allo chef o al consulente eventi. Assicurati di considerare eventuali restrizioni alimentari dei tuoi ospiti, come allergie o intolleranze alimentari.
Pensa all’intrattenimento
Per rendere la festa più divertente, pensa a delle attività che coinvolgano i tuoi ospiti. Puoi optare per i classici giochi per bambini, come ad esempio la caccia al tesoro o la pignatta, oppure organizzare una sessione di ballo per gli adulti.
Fotografia
La fotografia è un’importante parte della festa di Prima Comunione. Assicurati di ingaggiare un professionista e dagli tutte le indicazioni utili per organizzare al meglio lo shooting. Concordate in anticipo lo stile del servizio, se sarà classico con le intramontabili foto di famiglia, o se avrà un taglio più da reportage con un effetto sicuramente più naturale.
Il consiglio di Luca
Il nostro event manager può darci qualche suggerimento in più per organizzare una festa di Prima Comunione originale e soprattutto… Indimenticabile.
“Anche se parliamo di bimbi, i festeggiati hanno un ruolo importante da giocare nell’organizzazione: sono loro i veri protagonisti della cerimonia, quindi coinvolgeteli! Soprattutto nella scelta dell’intrattenimento, se rispetteremo i loro desideri la festa non potrà che essere un successone.”
